Privacyverklaring startjouwbv, onderdeel van AandelenXpress B.V.
Deze verklaring verstrekt informatie over hoe ons kantoor te weten DeHeng Civil Code N.V.
en haar portals AandelenXpress B.V. en startjouwbv, omgaat met persoonsgegevens die
worden verwerkt in het kader van onze werkzaamheden en dienstverlening. Wij handelen
in overeenstemming met de Gedragsregels en de “richtlijnen” van de Koninklijke Notariële
Beroepsorganisatie (L119/16 van 4.5.2016, overweging 81 art. 40.2).
Onze contactgegevens
Kantoornaam: DeHeng Civil Code N.V.
Adres: Prinsessegracht 27, 2514 AP ’s‑Gravenhage
Postcode en plaats: Postbus 16810, 2500 BV ’s‑Gravenhage
KvK‑nummer: 97116262
FG‑contactpersoon: dr. V.A.E.M. Meijers
E‑mailadres: info@dehengcc.com
Onze diensten
Ons kantoor vraagt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van adviesopdrachten of andere diensten,
- het voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen,
- de doeleinden waarvoor u specifiek toestemming hebt gegeven.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Zonder uw toestemming worden
persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerkt. Persoonsgegevens worden
opgevraagd ten behoeve van juridisch advies of het uitvoeren van een andere opdracht.
Advies en overige dienstverlening
De doeleinden en bijbehorende rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens
in het kader van juridisch advies zijn als volgt:
- De advocaat moet een verplichte controle uitvoeren van bepaalde gegevens, al dan niet
persoonsgegevens, in de Basisregistratie Personen (BRP), het Handelsregister en het
Kadaster of vergelijkbare registers in het buitenland, of waar relevant bij het opvragen van
legal opinions. - De advocaat moet uw identiteit verplicht controleren en zal u daarom verzoeken een
geldig identiteitsdocument te tonen. De advocaat behoort tot de beperkte groep personen
die bevoegd is identiteitsdocumenten te kopiëren inclusief alle daarin opgenomen
gegevens. - Uw persoonsgegevens vallen onder de wettelijke geheimhoudingsplicht van de advocaat.
- Onbevoegden hebben geen toegang tot uw gegevens.
- De verwerking van persoonsgegevens voor overige diensten is gebaseerd op een
gerechtvaardigd professioneel belang.
Bron van de verwerkte persoonsgegevens
Indien ons kantoor persoonsgegevens verwerkt die niet rechtstreeks van u zijn ontvangen,
gebeurt dit altijd in het kader van de aan ons verstrekte opdracht. De bron van deze
gegevens kan zijn:
- openbare registers, waaronder het Kadaster,
- een fiscalist, accountant, investment banker, makelaar of andere adviseur in verband met
een (koop/verkoop)overeenkomst waarbij u partij bent, - schenker,
- internet.
Doorgifte van uw persoonsgegevens
Ons kantoor verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit wettelijk
verplicht is of daadwerkelijk noodzakelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Wij
verstrekken geen persoonsgegevens aan commerciële partijen of internationale
organisaties zonder uw toestemming.
Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Ons kantoor bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor ze zijn verzameld, voor wettelijke taken en verplichtingen, of ter uitvoering van
overeenkomsten (bijvoorbeeld in verband met verjaringstermijnen). De wettelijke
bewaartermijnen, waaronder die uit de Wet op het notarisambt, zijn van toepassing.
Uw rechten volgens de AVG
Indien uw persoonsgegevens door ons kantoor worden verwerkt, kunt u op grond van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679 gebruikmaken van de
onderstaande rechten, onder voorbehoud van toepasselijke administratieve kosten (zoals
depot, uurtarieven, verschotten en btw).
U dient hiervoor een schriftelijk verzoek in te dienen bij het contactadres dat in deze
privacyverklaring wordt vermeld. Voorafgaand aan het behandelen van uw verzoek zal uw
identiteit worden geverifieerd aan de hand van een geldig identiteitsdocument.
Recht op inzage
U kunt altijd navragen welke persoonsgegevens ons kantoor verwerkt, voor welk doel deze
worden gebruikt en hoe lang zij worden bewaard. Indien er een wettelijke grondslag
bestaat op basis waarvan wij uw verzoek niet kunnen honoreren, zullen wij dit beoordelen
en u hierover informeren.
Recht op rectificatie
Indien u van mening bent dat bepaalde gegevens onjuist zijn verwerkt, heeft u het recht
rectificatie te verzoeken. Dit is echter niet mogelijk wanneer de gegevens zijn vastgelegd in
een notariële akte; in dat geval dient een nieuwe akte (rectificatie of aanvulling) te worden
opgesteld.
Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’)
Indien u uw persoonsgegevens wilt laten verwijderen, kunt u een verzoek indienen. Indien
de gegevens in een notariële akte zijn opgenomen, mag de notaris deze gegevens niet
verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking
U kunt een verzoek indienen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
(bijvoorbeeld in afwachting van rectificatie, bij bezwaar tegen verwerking, of indien u wenst
dat gegevens niet worden verwijderd ondanks onrechtmatige verwerking).
Recht op dataportabiliteit
Indien uw persoonsgegevens niet zijn verwerkt voor een notariële akte en u deze wenst
over te dragen aan een andere dienstverlener, kunt u een verzoek indienen. Houd er
rekening mee dat overdracht niet altijd mogelijk is vanwege onverenigbaarheid met
wettelijke notariële verplichtingen.
Indien een verzoek ongebruikelijk of onregelmatig is, is ons kantoor wettelijk verplicht dit
te melden aan de Nederlandse belasting- en opsporingsautoriteiten.
Mogelijke beperkingen van uw rechten onder de AVG
Ons kantoor zal zich inspannen om uw rechten te respecteren. In sommige gevallen kunnen
deze rechten echter in conflict zijn met wettelijke verplichtingen, zoals die onder de Wet op
het notarisambt. Indien om die reden niet aan uw verzoek kan worden voldaan, wordt u
hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Privacy Impact Assessment (PIA)
Een PIA wordt in beginsel jaarlijks uitgevoerd overeenkomstig ons handboek en gebaseerd
op best‑practice‑principes (Novea).
Datalek
In geval van een datalek wordt zowel de Autoriteit Persoonsgegevens als de betrokken
cliënten in beginsel binnen 72 uur geïnformeerd.
Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons kantoor,
kunt u contact opnemen met dr. V.A.E.M. Meijers. U heeft tevens het recht een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
