1. Oprichtingsdatum van de BV
Een BV wordt officieel opgericht op de datum van de notariële akte.
Die akte wordt opgesteld en ondertekend bij de notaris. Vanaf dat moment bestaat de BV juridisch, maar dat betekent nog niet dat zij in alle opzichten “actief” is.
Juridisch actief = vanaf de ondertekening bij de notaris.
2. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Na oprichting moet de BV worden ingeschreven in het Handelsregister.
Pas dan krijgt zij een KvK-nummer. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht van de inschrijving.
In sommige gevallen stellen de KvK of de Belastingdienst nog nadere vragen voordat de BV wordt ingeschreven.
In de praktijk zijn de meeste BV’s na twee à drie werkdagen ingeschreven. De KvK stuurt de oprichter een bevestiging, inclusief factuur, maar dat kan soms iets langer duren.
Zonder KvK-inschrijving mag de BV niet naar buiten treden (zoals contracten aangaan, een website lanceren of personeel aannemen).
3. Actief voor de Belastingdienst
De BV wordt fiscaal actief zodra:
-
zij een btw-nummer krijgt (bij btw-plichtige activiteiten), en/of
-
zij loonheffingen moet afdragen (bij personeel of bestuurdersloon), en/of
-
zij vennootschapsbelastingplichtig is (zodra er winst wordt gemaakt).
De Belastingdienst activeert deze onderdelen meestal automatisch na de KvK-inschrijving, maar soms moet je zelf nog extra formulieren invullen (zoals de Opgaaf Startende onderneming).
4. Operationeel in de praktijk
Een BV is in de praktijk “actief” wanneer zij:
-
zakelijke activiteiten uitvoert (zoals verkoop of dienstverlening);
-
vergunningen aanvraagt;
-
een zakelijke bankrekening gebruikt;
-
facturen verstuurt;
-
btw-aangifte of loonheffing doet.
