Alles wat je moet weten over je KVK-nummer: het paspoort van je bedrijf
Als ondernemer kom je er niet onderuit: het KVK-nummer. Je hebt het nodig voor je facturen, je website en vaak zelfs om een zakelijke rekening te openen. Maar wat is het precies, waarom heb je het nodig en wanneer ben je verplicht er één te hebben? In dit artikel lees je alles wat je moet weten.
Wat is een KVK-nummer?
Een KVK-nummer, ook wel handelsregisternummer, is het unieke nummer dat je krijgt zodra je jouw bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Zie het als het paspoort van je onderneming – het bewijst dat jouw bedrijf officieel bestaat en geregistreerd staat in het Handelsregister.
Waarom heb je een KVK-nummer nodig?
Het KVK-nummer zorgt ervoor dat bedrijven, klanten en instanties weten met wie ze zaken doen. Het maakt ondernemen transparanter en betrouwbaarder.
Zonder KVK-nummer kun je meestal niet:
-
een zakelijke bankrekening openen,
-
facturen met btw versturen,
-
of contracten afsluiten als bedrijf, bijvoorbeeld voor de huur van je kantoor of bedrijfsruimte.
Kortom: het nummer is onmisbaar als je serieus wilt ondernemen.
Wanneer ben je verplicht een KVK-nummer te hebben?
Je moet je inschrijven bij de KVK (en dus een KVK-nummer krijgen) als je:
-
goederen of diensten verkoopt,
-
geld verdient met wat je doet, én
-
dit regelmatig en zelfstandig doet.
Oftewel:
-
✅ Ja: als je een eigen bedrijf start, freelancer bent, of een webshop runt.
-
❌ Nee: als je alleen een hobby hebt of af en toe iets verkoopt zonder winstdoel.
Twijfel je of jouw activiteiten een bedrijf vormen? De KVK heeft een handige online check waarmee je dat kunt testen.
En hoe zit het met een bv of holding?
Heb je een besloten vennootschap (bv) of een holding? Dan geldt er een extra verplichting.
Een bv is een rechtspersoon, een bedrijfsvorm die losstaat van jou als persoon. Elke bv moet altijd zijn ingeschreven bij de KVK, ook als je nog maar net begint of (nog) geen omzet draait.
Het KVK-nummer van je bv moet vervolgens vermeld worden op al je:
-
facturen,
-
offertes,
-
e-mails, en
-
je website.
Daarnaast krijgt een bv ook een RSIN-nummer en vaak een btw-nummer, maar het KVK-nummer blijft de basisidentificatie van je onderneming.
Tot slot
Of je nu net begint met ondernemen of al langer bezig bent, je KVK-nummer is de sleutel tot je zakelijke identiteit.
Zorg dat het op orde is en zichtbaar vermeld staat op je documenten en website. Zo kom je professioneel en betrouwbaar over, én voldoe je aan de wettelijke eisen.
Aan de inhoud van dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. De informatie is met zorg samengesteld, maar vormt geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg altijd een professional voor advies dat is afgestemd op jouw specifieke situatie.
